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解决方案

平台化技术、专业化服务打造精细化的产品和解决方案为客户创造更多价值

采购管理 SRM

基于FlowPortal BPM平台构建的电子采购管理系统。通过灵活运用询比价采购、招标采购、竞价采购等多种采购方式，建设规范、灵活、高效、透明的电子采购基础流程体系。同时集成供应商门户、供应链、财务等模块，从采购计划、采购寻源、采购执行、财务付款，物流入库等环节入手，将企业采购过程中所有涉及到的流程性审批进行系统化、电子化的管理，从根本上实现提高采购部门员工工作效率和透明度，降低采购成本等目标。

零售价

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1000

产品编号

所属分类

业务方案

数量

库存:



方案概述

参数

方案功能

应用场景

产品特点

采用SOA架构，以流程为驱动的业务平台，并将移动应用（App、微信、条码枪等）广泛应用于系统各个环节；
面向供应链管理的全过程管理，用来改善企业在供应商管理各环节造成的信息壁垒、打通信息孤岛系统；
旨在改变原有的供应链管理模式，建立一套集企业、供应商、信息于一体的智能化供应链管理平台。

核心优势

以企业集中采购为核心采购模式

采购过程透明，采购成本最低，采购方案最优

强化内部协同，共享采购资源，提高议价优势

加强供应链协同，消除信息孤岛，打通整个产业链

为企业发展寻找更合适的合作伙伴

功能特点

BPM与ERP结合，实现企业对物流、资金流的管理，对采购过程的监控管理

采用供应商协同门户把供应商纳入企业发展战略，共同发展，互利双赢

采用招标采购、竞价采购、询比价采购等采购方式，规范采购过程，降低采购成本

采购协同贯穿采购过程的各个阶段，企业与供应商之间协同更加高效。

应用价值

按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，结合科学、合理的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作;

通过汇总各分子公司采购需求，实现集中采购，提高议价优势；通过引入多家优质的供应商，凭借高效的竞价议价谈判机制，有效降低采购成本 ;

通过信息化手段规范、优化采购流程，采用网上招标采购、比价采购、竞价采购的方式，使采购过程更加高效透明，达到降低采购成本的目的；同时归集各种采购业务数据，便于统计分析；

实现采购部门与供应商在线协同，确保准确、高效沟通，减少事务性工作，降低人为差错，实现无纸化办公。

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业务流程图

供应商管理

对接ERP系统，实现编码和信息资料的一致性；
供应商通过门户可以实现供应商在线注册，在线资料变更，实现供应商资料的严格一致；
建立供应商资料库，将供应商分级分类，通过各种认证体系实现供应商级别的自动转移；
供应商引入过程流程化，根据不同类别确定不同流程，规范管理；
建立供应商分析体系，根据分析结果，建立供应商引入计划，需求同步至供应商门户，同时将引入计划与考核进行关联；

认证管理

将物料分类，根据不同物料种类控制走不同的认证流程；
以流程为驱动，责任到人，将人找事的模式变化为“事找人”；
通过流程控制，未经过认证的物料无法进入后续作业流程，避免人为错误风险；
认证信息同步至供应商门户，供应商可以实时了解认证情况，降低沟通成本；

计划管理

将价格走势分析与采购计划相结合，通过价格决策分析自动转至采购计划进行战略采购；
打通ERP与SRM，将ERP的采购申请与SRM的采购申请实现信息同步，确保数据一致性;
实现需求汇总单，将不同部门的相同需求进行汇总采购，减少单据传递数量，保证数据的准确性；
服务类需求通过需求申请进行申请，保证数据的完整性；
采购需求、采购申请、采购计划自动与寻源管理(询比价、招标、竞价、线下比价谈判)自动对接，简化操作实现数据的一致性（数据追溯）；
根据申请的类别不同、物料的种类、申请部门的不同自动判断审批流向，方便、快捷；

绩效管理

将供应商考核数据分为定量指标和定性指标，定量指标由系统自动计算，定性指标由人为打分确定；
定量和定性指标分别有不同的权重，指标得分*权重得出指标得分；
通过供应商历史交易数据自动计算定量指标，避免人为因素干扰打分；
不同类别的供应商设定不同的考核模板，提升不同类别供应商考核的准确性；
考核结果与供应商配额进行关联，实现供应商销售配额管理；

询比价采购

将采购申请、询比价单、价格磋商、合同订单进行关联，可以实现一键追溯；
线上进行询比价，供应商线上报价，减少不必要的沟通成本，交易条款、交货条件、商务合同副本等一目了然；
不同供应商线上报价无法互相了解信息，开标后可以由系统自动进行信息比对，形成价格比对表；
供应商的历史报价存在系统，可以进行历史查询；
不开标时询价信息无法查询，较好的对信息进行保密；

招标采购

将请购、招标、授标、澄清、授标、合同全过程进行管理跟踪，审批时可以查询招标全过程；
线上招标供应商不需要到现场，扩大了供应商的应标范围，降低了供应商成本，需要时，供应商可以让各方面的专家参与投标；
线上报价，商务和技术分离，不开标无法进行单价查阅，避免单价泄露；
系统采用专家评分制，减少人为干预，保证招标的公平公正；
招标过程通过系统全面记录，包括：澄清记录，交流记录等，满足各级监管要求；
保证金预警管理可以实时了解保证金的流向；

竞价采购

内置竞价(反拍卖)模块，实现以价格为导向的物料采购；
供应商线上参与竞价，降低供应商的差旅成本，增加参与的供应商范围；
可以实时查看竞价时的价格走势；波动曲线图一目了然；
保证金预警管理可以实时了解保证金的流向；

线下比价谈判

系统设定线下比价谈判模式，通过流程自动汇总需求单，将需求单进行分发不同的供应商进行报价；
供应商报价后，将价格和中标厂商进行报批，报批时系统自动进行历史价格和厂商进行分析，为领导提供决策支持；
改变原有作业模式，将线下审批提升到线上审批，领导可以通过APP等进行审批；审批状况可以进行跟踪；

合同订单管理

设定条款库和合同模板库，合同签订时，根据表单填写内容自动套用模板，省时省力；合同拟定时无法修改合同模板内容，只能在线预览，避免人为修改造成审计风险；
寻源业务直接触发合同拟定流程，寻源的基本数据和基本条款自动带入合同，减少重复输入，省时省力；
供应商在线进行合同确认，确认没有问题后，在线打印盖章上传，合同物流信息实时记载，可以实时查询物流状况；
合同签订后，自动与ERP进行对接，减少重复输入和输入错误的风险；
合同台账可以查询合同的相关信息：寻源信息、合同信息、合同执行情况等，省时省力；
即将到期的合同实时预警，避免遗漏；

收货管理

供应商网上送货，可以实时了解订单的执行情况；选择要送货的订单时，可以直接打印送货单，保证物料名称的一致性；
收货员根据送货单进行物料点收，没有异常时直接点击确认，确认后通过接口直接写入ERP的到货单；
收货员点收异常时，直接点击异常，系统自动转至采购专员和供应商进行确认，时效性高，异常处理完毕后，点击确认进入ERP的到货单；
对于需要保密的物料，系统设定我司编号和对方编号的对照表，供方看到的是供方的资料，我方看到的是我方的资料，避免配方泄密；
供应商可以通过门户提高送货计划，送货计划自动形成收货员的收货计划，提升收货员的计划性；

质量管理

设定检验标准库，将检验标准与检验方法与供应商共享，确保检验标准的一致性；
检验数据形成检验报告，供应商通过门户系统实时了解送货的物料检验状况；
供应商改善报告与检验报告、到货单、采购订单进行关联，可以方便系统追溯；
事后可以对检验结果进行统计分析，为供应商考核提供基础数据；

财务管理

保证金预警管理可以实时了解保证金的流向；
供应商对账单自动形成，供应商可以对明细账进行查询确认，避免数据不一致导致的差异；
供应商在线开票申请，内部确认后再行开票，保证数据与入库信息的一致性；
入库、退库、扣款、发票、付款等信息一目了然，实时了解明细信息，对账时可以实时查询；
在线查询付款信息，实时了解付款进度，付款申请实时与ERP对接，保证信息的一致性；