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集团管控

中国集团企业的发展历程经历过从行政隶属关系到产权关系模式的转变。现代集团企业大都是以资产为纽带的组织关系。无论何种类型的企业集团,都是多级法人构成。集团管理是公司对公司的管理,是法人对法人的管理。集团治理就是设计法人之间的契约关系,这是对集团“宪法”的补充完善,是有效行使集团控制与宏观管理活动的基础。集团治理与企业治理是完全不同的概念,后者是集团成员企业的内部治理。
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方案概述
参数
方案功能
应用场景

现状分析

企业统一集成门户是一个将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上,并以个性化的统一入口为用户提供个性化的企业信息和服务,以便快速地实现企业信息交流的实时共享和双向性,满足客户需求,提高企业的竞争力。对于企业来说,信息门户既是一个展示企业的窗口,又是企业相关业务的处理平台。

门户是什么

一个信息共享平台:企业内外所需的各类信息,统一发布、统一呈现。

一个集成的工作台:用户工作所需的各类应用、报表、工具应有尽有。

一个个性化的平台:领导门户、员工门户、客户或合作伙伴门户。

一个单点登录平台:只需登录门户,其他应用系统均无需再次登录。

一个协作沟通平台:促进企业内部协作沟通,发挥群众力量。

一个信息大集中的平台:整合信息孤岛、消除企业冗余数据的利器。

门户价值

统一待办,高效工作,便捷实用,提高办公效率;提供一体化的、便利的办公平台,各项零散工作进行集中,提高工作效率与业务响应速度,从而提升公司的基础管理水平。

应用集成,多系统信息集中,提升信息资源利用率;将多个应用系统的信息资源进行有效集中,提供一个统一的入口。方便用户使用,提升公司信息资源的有效利用率。

数据管理看板,数据统一展现,实时查询,提升辅助决策能力;提供数据统一展现平台,方便公司决策层、管理层全面及时的了解公司运行状态;促使公司执行层理解公司管理要求,加强公司凝聚力。

移动应用,打破局限,为移动应用的全面推广打好基础;门户移动端应用平台,进行移动端应用的整合与推广,为未来移动信息化的全面应用打好坚实基础。

确立标准,实现基础数据统一管理;通过门户系统实现企业流程标准,数据标准,接口标准,组织统一、人员统一、统一授权。

建设思路

门户建设第一步:建立以协同办公平台为基础的协同门户,实现通过门户,把日常工作、新闻公告、文档以及其他关联资源等统一展示,提供充分的信息资源整合。

门户建设第二步:建设以企业多项业务为数据源的的企业内部门户,实现企业多业务系统的信息、待办、数据、消息、页面的全面整合。给用户提供一个统一的信息服务功能入口,减少信息孤岛,实现信息共享。

门户建设第三步:在原有企业内部门户的基础上,把客户、合作伙伴、代理商甚至终端用户都纳入企业门户系统建立企业外围子门户。为企业信息化建设提供了一个跨越分散的、内外部信息处理过程的统一平台,其重要作用体现在对企业外资源的整合与信息采集上。

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平台介绍

平台可提供给集团成员企业、伙伴企业、客户使用。各方可以通过电脑或移动终端(智能手机、平板等)访问平台,可以为用户灵活设定各类门户空间,将相关的工作事项、业务管理、查询统计报表等到纳入到各门户空间中。门户空间的排版布局、VI风格、栏目频道、功能菜单等均可以自定义配置。

 

集团基础数据支持大型的多级集团组织架构。提供集团组织结构、集团成员企业之间的访问权限、集团基准岗、集团职务级别、集团内的兼职授权、集团成员企业的部门调整、集团工作组、外部合作/联盟企业及其相关人员等功能信息,以满足集团内外多样化的组织管理需求。

 

协同管控工具是各类协同软件技术,例如:文件报告、管理表单、数据报表、管控流程、协作流程、会议管理、电子公文、内外公告、即时沟通、电子邮件、消息提醒、应用日志等。其中,管控流程与协作流程是基于刚柔并济特性的二元化工作流技术(获得国家专利),其他工具技术可与二元化流程管理技术连接互通。

 

协同管控机制是通过协同管控工具的各类参数、控制开关等进行组合配置。例如:指挥反馈机制的流程发起人的操作可设定“交办”、“通知”等,受理人的操作可设定为“经办”、“反馈”等;请示报告机制的流程发起人的操作可设定为“申请”、“汇报”等,受理人的操作可设定为“审批”、“批示”等。协同管控的流程机制会启动有关会议、传递有关文件报告、形成有关数据报表、发布有关公告等。

 

管控子体系模块,以战略管控为总指导,密切相关的是计划管控与预算管控。其他管控子体系模块围绕战略、计划、预算的相关专题延伸。管控子体系内包括了相关的规章制度、文件报告、管控流程、管理表单、数据报表等。管控子体系之间在具体管控要素上可以灵活地进行有机连接,整体形成为集团管控体系。

 

CIP协同集成平台是与集团管控平台配套的集成开发框架层,用于将各类信息系统与协同管理平台做集成。通过其中的流程管控引擎、数据交换引擎与其他各类信息系统实现一体化的流程管控、业务数据与财务数据整合、报表集成、文档集成、消息集成等。如此,可将其他信息系统中的财务数据、业务数据等信息同步到协同管理平台中。这些财务数据、业务数据会呈现在协同工具生成的相关表单模版中,结合流程管控实现对财务活动、业务活动进行系统完全自动化的“强管控”模式或者由人工干预的“弱管控”模式。

计划管控

流程管理依托于致远强大的工作流引擎能够按照客户的管理要求、以零编码的方式,实现快速快速建立业务管理逻辑,从流程逻辑、数据逻辑,门户展现等多角度为企业提供了一种管理日常各种业务的单据流转、事件管理、过程监控、团队协作和信息共享的组合场景的基础业务建模方式,成为提升企业业务管控和协作质量的利器。

预算管控

计划管控子体系与战略管控子体系密切结合,并且与预算管控子体系共同服务于战略管控子体系。

 

计划管理大体可分为三种类型:第一种是项目型的计划,例如:跨度两、三年的某重大投资建设项目的战略计划;上半年要完成集团协同管控平台的IT建设项目计划。第二种是非项目型的计划(我们称之为要事计划),例如:本年的产品销售计划、本季度的材料采购计划、本月的人力资源招聘计划等。任务是计划的具体内容,我们统称为项目任务计划、要事任务计划。第三种是工作落实到个人层面,就是更具体的日常任务计划。

平台介绍

平台应用架构图

 

计划管控

任务计划流程图

要事任务计划

日常工作任务

周期性任务

绩效任务计划

任务计划管理空间

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