全方位构建企业流程管理体系
产品架构
提供战略流程图、流程报告、流程小组等高效、体系化的流程梳理工具,帮助企业从无到有地梳理、构建流程战略
体系。
流程架构
二分法:将企业中的流程按照其业务性质,划分为经营流程与支持流程,其基本思路是把企业中的直接经营活动与与支持性的活动区分开来。
三分法:将企业中的流程按照其业务性质,划分为经营流程、支持流程与战略流程,其实质是考虑到战略流程与一般管理流程在性质上的区别,在二分法基础上将其从经营流程或支持流程中划分出来。
流程关联
将上级流程中的各业务环节逐一展开、关联至下级流程,从而建立起一套由上至下、由整体到部分、由宏观到微观、
由抽象到具体的完整流程战略体系。
产品生命周期管理
流程全景
一目了然查看企业流程全貌
流程图
云端在线作图,免部署免安装,方便快捷
海量标准的图形符号,支持绘制各种流程图
EVC战略流程图
EVC流程图库用于实现企业战略流程图的梳理
建立企业战略流程→运营流程→支持流程的自上而下拆解与相互关联。
BPMN2流程图
BPMN2是近几年制定的业界高度认可的一套世界级流程建模标准,拥有极强的流程描述能BPMN2通常用于梳理企业支持流程。
流程要素
应用FlowPortal BPA,全面梳理企业各类管理要素(组织结构、KPI、风险控制、制度、产品/服务、IT系统、数据等),并将其有机关联、落实到具体业务流程中,从而真正实现企业绩效管控、风险管控、制度管理、标准化流程管理。
组织结构梳理
制度体系梳理
决策支持
BPM流程可以与BPA流程建立联系,利用BPA系统的建设成果为员工签核提供制度、风险、KPI等决策依据,辅助审批。
全要素流程管理
流程报告
FlowPortal BPA 流程报告拥有报告生成器、现有文档引用、流程与报告紧密关联等诸多高级功能,可快速生成符合标准化要求的流程报告,有力推动企业标准化管理体系建立
流程作业指南
详尽地列出一支流程的操作说明与规范,帮助业务人员在发起流程时能够方便的查看与接受指导
包含的流程步骤
每个步骤的工作职责、负责人、风险、绩效指标、制度
流程文档
报告生成器
支持生成符合ISO标准的文档(流程手册、岗位手册、风险手册等),使企业管理体系认证更方便;支持Excel、Word 模板,在此基础上企业可以很方便地客制自己的报告格式,生成带有公司标志的、符合企业个性化需求的报告;支持多语言报告模板,满足跨国企业需要。
决策支持
BPM流程可以与BPA流程建立联系,利用BPA系统的建设成果为员工签核提供制度、风险、KPI等决策依据,辅助审批。
流程与报告关联
当用户打开流程时,所有与之相关的报告都将同时呈现,使用户能够更加便捷、顺畅地获取流程报告,提升工作效率。
审批决策辅助
列出审批关卡作业制度,为员工处理业务提供决策支持
工作职责
RACI角色分工
依据的制度
风险
控制点
KPI
流程知识库
岗位知识中心:员工进入系统即可获知自己岗位所要参与的所有流程以及相关作业指导信息,使其可迅速适应岗位,更好地完成工作企业流程库:为企业提供了一个结构化、易用、高效的流程知识门户,帮助企业实现流程知识的积累、分享与学习
流程库导航
流程协作与改进
流程小组
借助FlowPortal BPA 流程小组与协作的功能设计,企业可以建立起实时协作的社交型办公环境,方便员工协同化梳理流程,从而极大地提升工作效率与工作质量。
协同化流程创作空间
自由创建流程小组
自由地在企业内创建流程小组,并邀请有共同兴趣爱好的同事加入其中,一起探讨和发展企业流程,在企业内部形成自由创新的工作环境。
小组协作
提供文字、表情、语音、图片等丰富的交流互动方式,提高协作效率。
小组创作空间
为小组成员提供专属工作空间,一起梳理、讨论、完善流程,并支持将梳理成果发布至企业流程库。
文档库
以文档管理为核心,协助企业用户将广泛分散于企业各部门、各业务系统、各终端的文档进行集中存储与管理,建立高效的、体系化的文档集中管控平台,实现企业知识的积累与传承。
多文档库
集团、分公司、部门、团队等都可以自由地创建专属自己的文档库,自定义出更加符合其业务特性的文档空间,有效提升其组织成员获取知识的效率。
文档库结构
提供强大、易用的文档库管理功能,快速定义出满足组织个性化需求的文档库
目录
目录与文档权限
上传与更新